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教务处

教务处是全面负责学校的教学管理工作,行使教学行政管理、运行管理、教学质量管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量,保证人才培养质量。

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专业建设

关于高等教育质量监测国家数据平台数据填报的通知

       按照教育部及省教育厅关于高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作部署,学校决定从即日起至11月25日集中开展2017年教育质量监测数据采集填报工作。为按时保质完成此项工作,现将有关事项通知如下:
一、工作任务
      教育质量监测国家数据平台数据表格:含7大类,81张表单,700项数据。按照教育部高等教育质量监测国家数据平台要求填报数据。
二、统计时间
     统计时间:分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。
1、自然年:指自然年度,即2016年1月1日至12月31日。如财务、科研和图书等信息按自然年度时期统计汇总数。
2、学年:指教育年度, 2016-2017学年度,即2016年9月1日至2017年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
3、时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2017年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
(具体时间参考采集信息的时间标注)
三、工作进度安排
    数据采集分为准备阶段、数据采集阶段、数据录入阶段、学校审核与数据上报阶段。
(一)准备阶段
(1)学校召开由各部门负责人参加的数据采集工作会议,成立辽宁理工学院教育质量监测数据采集工作领导小组,部署数据填报工作。
(2)对各部门负责数据填报人员进行培训。
(二)数据采集阶段
       各部门按要求进行数据采集报送。基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。具体顺序如下:
1、10月25日前,相关责任部门完成“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2专业大类情况表”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2  外聘教师基本信息”、“表1-6-3 附属医院师资情况”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1  实验场所”、“表1-8-2 科研基地”的数据填报,报送至教务处,作为后续表格填报数据的依据。
2、11月10日前,各相关部门同步进行其他表格的数据采集,并按要求将数据报送至教务处。
(三)数据录入阶段。由教务处完成全部数据的录入、校验工作。
(四)学校审核与数据上报阶段。学院数据采集领导小组对录入到系统的教学基本状态数据进行全面终审,重大问题提交院长办公会审定、解决。最终,经院长办公会讨论通过后上传教育部数据平台。
四、工作要求
1、各部门成立工作小组,制定工作方案。组长由部门负责人担任,负责组织本部门数据的采集、整理、上报及审核工作。
2、各部门要按照《辽宁理工学院2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作任务分解表》(附件1)和《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南V3.0.1》(附件2)安排好本部门相关数据填报工作。各职能部门负责人要带领相关人员亲自研究指标体系,解读指标内涵,严格按指标内涵采集数据,确保数据的真实性、准确性、及时性,坚决避免漏报、错报、重复上报等错误发生。
3、各部门要安排一位责任心强、业务熟练的同志作数据采集工作,不得随意更换数据采集人员。同时,将本部门数据统计人员的姓名于10月20日报送至教务处。
 4、填报中具体涉及的问题:
(1)系统中要录入2016年版培养方案。
(2)所有填报材料同时上交电子版和纸质版。纸质版按要求填写《2017年度高等教育质量监测国家数据平台数据采集表》,部门负责人签字,加盖公章。以excel表格形式上报的,把打印的表格附在后面。
(3)所有以excel表格上报的,必须按照模板中的填写示例形式填写,禁止改变模板的表格属性及形式。
(4)代码索引按照今年3.0.1版本执行。
附件:1、2017年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作任务分解表
2、高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
 

                                                                                                                                                                                                                                                                          教务处
                                                                                                                                                                                                                                                               2017年10月16日